Tarbes Expo Pyrénées Congrès vous accompagne du début jusqu’à la fin du projet, en adoptant une approche sur-mesure pour que votre évènement soit unique. Il vous aide à construire vos évènements et vous encadre tout au long de l’élaboration de vos projets.
A vos côtés, Tarbes Expo Pyrénées Congrès :
- Etudie la faisabilité de votre projet
- Conseille sur le choix des salles et des infrastructures disponibles
- Suggère les partenaires locaux les mieux adaptés à votre demande
- Organise vos visites de repérage
- Réalisation ou validation de plans d’exposition
- Dossier technique d’exposant et cahier des charges sécurité
- Installation générale de l’exposition par nos équipes, avec nos propres structures
- Propose un large éventail de services : prestations techniques, restauration, organisation des transports, gestion de l'hébergement, animations, documentation touristiques…
De conseil à la mise en place de votre manifestation, un interlocuteur unique sera présent, pour vous donner tous les renseignements relatifs à :
- La gestion de l’hébergement et des déplacements des congressistes
- Les prestations audio-visuelles et informatiques (wifi, rétroprojecteur, micros…)
- La sécurité de votre événement (dossier de sécurité incendie, SSIAP, gardiennage)
- Le personnel d’accueil et de vestiaires
- L’organisation de vos soirées et de vos animations
