Tarba Expo Pirenèus Congrès que vs’acompanha de la debuta dinc a la fin deu projècte, en adoptar un apròchi sus mesura tà que lo vòste eveniment sia unic. Que vs’ajuda a bastir los vòstes eveniments e que vs’enquadra tot au long de l’elaboracion deus vòstes projèctes.
A vòste costat, Tarba Expo Pirenèus Congrès :
- Qu’estudia la factabilitat deu vòste projècte
- Que conselha sus la causida de las salas e da las infrastructuras disponiblas
- Que sugèra los partenaris locaus los mes plan adaptats a la vòsta demanda
- Qu’organisa las vòstas visitas de reperatge
- Realisacion o validacion de plans d’expausicion
- Dossièr tecnic d’expausant e quasèrn de las cargas de securitat
- Installacion generala de l’exposicion per las nostas equipas, dab las nostas estructuras
- Que prepausa un large escantilh de servicis : prestacions tecnicas, restauracion, organisacion deus transpòrts, gestion de l’aubèrgament, animacions, documentacion toristica…
Deu conselh prumèr dinc a la mesa en plaça de la vòsta manifestacion, un interlocutor unic que serà present, tà’vs balhar totas las entresenhas relativas a :
- La gestion de l’aubèrgament e deus desplaçaments deus congressistas
- Las prestacions audiovisualas e informaticas (wifi, retroprojector, micros…)
- La securitat deu vòste eveniment (dossièr de securitat huec, SSIAP, guardèra)
- Lo personau d’arcuelh e vestiaris
- L’organisacion de las vòstas seradas e de las vòstas animacions
